top of page

Privacyverklaring

1. ALGEMEEN

  • Stichting Warm Hearts Floating Sauna ("Warm Hearts", "wij", "ons") hecht veel waarde aan jouw privacy.

  • Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, verwerken en beschermen.

  • Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee je direct of indirect geïdentificeerd kunt worden.

  • Deze verklaring is van toepassing op onze website en het boekingssysteem van Warm Hearts Sauna.

  • Laatste update van deze verklaring: 2 juni 2025.

2. VERANTWOORDELIJKE

  • Warm Hearts is gevestigd in Amsterdam.

  • Bezoekadres: President Allendelaan 1, Amsterdam.

  • Postadres: Langswater 194, 1069 TS Amsterdam.

  • Contact: warmheartssauna@gmail.com.

  • Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke volgens de AVG.

3. DOELEINDEN EN RECHTSGRONDEN VAN VERWERKING

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke basis voor is. Hieronder vind je een overzicht van de gegevens, doelen en grondslagen:

  • Naam, telefoonnummer, e-mailadres

    • Doel: Registratie van bezoekers.

    • Grondslag: Gerechtvaardigd belang en uitvoering van de overeenkomst.

  • Naam en e-mailadres

    • Doel: Verifiëren van deelname aan de “goede daad”-actie.

    • Grondslag: Gerechtvaardigd belang.

  • Naam, e-mailadres en transactiegegevens (zoals transactie-ID, locatie, betaalmethode)

    • Doel: Verwerken van donaties.

    • Grondslag: Gerechtvaardigd belang.

  • Voornaam en omschrijving van de goede daad

    • Doel: Publicatie (met toestemming) op onze website en sociale media.

    • Grondslag: Toestemming.

Let op: als je bepaalde gegevens niet verstrekt, kunnen wij sommige diensten (zoals boeking of deelname) mogelijk niet uitvoeren.

4. ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS

5. BEWAARTERMIJN

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. De duur verschilt per type gegevens:

  • Gegevens voor de nieuwsbrief (naam en e-mail):

    • Bewaard totdat je je afmeldt of toestemming intrekt.

  • Gegevens voor boekingen en donaties:

    • Boekingsgegevens: max. 1 jaar na de activiteit.

    • Donatiegegevens: max. 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).

  • Voornaam en omschrijving goede daad (voor publicatie):

    • Bewaard zolang relevant voor het tonen van impact.

    • Alleen met toestemming.

In geval van juridische geschillen kunnen wij gegevens langer bewaren.

6. BEVEILIGINGSMAATREGELEN

  • Wij maken gebruik van Wix, dat passende beveiligingsmaatregelen neemt tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik van gegevens.

  • We nemen ook zelf technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen.

  • Volledige veiligheid kunnen we echter niet garanderen.

  • Warm Hearts is niet aansprakelijk voor toegang door onbevoegden buiten onze controle.

7. JOUW RECHTEN ONDER DE AVG

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht van bezwaar:

    • Tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.

  • Recht op inzage:

    • Je kunt vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.

  • Recht op correctie:

    • Onjuiste gegevens laten verbeteren.

  • Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden):

    • In bepaalde gevallen mogen wij jouw gegevens verwijderen.

  • Recht op intrekking van toestemming:

    • Je kunt je toestemming altijd intrekken.

  • Recht op beperking van verwerking:

    • Tijdelijke beperking van verwerking in bepaalde situaties.

  • Recht op overdraagbaarheid:

    • Je kunt vragen om je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.

Je kunt je verzoek indienen via warmheartssauna@gmail.com. Wij kunnen vragen om een identiteitsbewijs ter verificatie.

8. KLACHT INDIENEN

Als je vindt dat we jouw privacy schenden, kun je een klacht indienen bij:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. CONTACT

Vragen? Neem contact met ons op via: warmheartssauna@gmail.com

bottom of page