Terms & Conditions

1. Toepasselijkheid

• Lees deze Algemene Voorwaarden zorgvuldig door voordat je gebruikmaakt van Onze Sauna. De voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van Onze Sauna. Door gebruik te maken van Onze Sauna, ga je akkoord met deze voorwaarden.

• Onze Sauna kan kosteloos worden gebruikt onder de voorwaarden van deze Algemene Voorwaarden.

• Stichting Warm Hearts Floating Sauna behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via de Website en zijn van kracht vanaf het moment van publicatie.

• Onze Sauna is bedoeld om mensen met diverse achtergronden samen te brengen, en om een gevoel van gemeenschap en vriendelijkheid te bevorderen. Zo creëren we een kettingreactie van vriendelijkheid in Amsterdam!

2. Definities

• Sauna: de drijvende sauna van ons, gelegen in de Sloterplas in Amsterdam, Nederland.

• Saunaregels: de huisregels die van toepassing zijn op het gebruik van de Sauna, te vinden op www.warmheartssauna.com/sauna-rules

• Schipper: de vrijwilliger die de Sauna bedient en toezicht houdt namens Stichting Warm Hearts Floating Sauna.

• Stichting Warm Hearts Floating Sauna: Stichting Warm Hearts Floating Sauna, gevestigd in Amsterdam.

• Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden.

• Wij/Ons/Onze: Stichting Warm Hearts Floating Sauna.

• Website: www.warmheartssauna.com

• Jij/Je/Jouw: iedere natuurlijke of rechtspersoon die gebruikmaakt van de Sauna of de Website.

3. Wie wij zijn

• Statutaire naam: Stichting Warm Hearts Floating Sauna

• Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel: 91706173

• RSIN: 865744166

• Bezoekadres: President Allendelaan 1, Amsterdam

• E-mailadres: warmheartssauna@gmail.com

4. Boeken, wijzigen en annuleren

• Via onze Website kun je een reservering maken voor je bezoek. Je kunt kiezen uit twee soorten boekingen: de Sociale sauna (delen met vijf anderen) of de Privé sauna (voor vrienden of organisaties).

• Een reservering voor de Sociale sauna is gratis. Je hoeft alleen een goede daad naar keuze te hebben gedaan. Bij het reserveren stuur je een korte beschrijving (en optioneel een foto) van de goede daad. De daad moet vóór het reserveren zijn uitgevoerd.

• Een Privé sauna boeking is gebaseerd op donaties. Je ontvangt instructies na het aanvragen van de boeking.

• Wij accepteren alleen boekingen van en voor personen van 18 jaar of ouder.

• We behouden ons het recht voor om een boekingsaanvraag zonder opgaaf van reden te weigeren. Je ontvangt na reservering een bevestiging per e-mail. Controleer deze altijd op juistheid.

• Wijzigingen of annuleringen moet je zelf doorvoeren via de link in de bevestigingsmail, tot 48 uur van tevoren. In geval van overmacht (zie artikel 9) kunnen wij de boeking aanpassen of annuleren. In dat geval bieden wij een nieuw tijdstip aan.

5. Algemene huisregels

• Het gebruik van de Sauna is volledig op eigen risico. Door akkoord te gaan met deze voorwaarden bevestig je dat je een WA-verzekering hebt.

• Jij en alle mede-gasten moeten de Saunaregels hebben gelezen en respecteren. Verstorend gedrag of fysiek contact is niet toegestaan. Wij behouden het recht om toegang te weigeren of mensen te verwijderen. Seks, geweld en drugs worden niet getolereerd.

• Je dient alle instructies van ons of de Schipper op te volgen voor en tijdens je bezoek. Deze instructies zijn gericht op jouw veiligheid.

• Je mag geen aanpassingen maken aan de Sauna of deze op enigerlei wijze bedienen.

• Schade of omstandigheden die schade kunnen veroorzaken moeten direct aan ons worden gemeld. Indien schade voortvloeit uit niet-gemelde situaties, zijn de kosten voor jouw rekening.

• De Sloterplas is geen officieel aangewezen zwemlocatie. Jij bent zelf verantwoordelijk om de waterkwaliteit te checken via de website van de gemeente Amsterdam. Zwemmen is volledig op eigen risico.

6. Aansprakelijkheid

• Gebruik van de Sauna, zwemmen en het achterlaten van spullen is volledig op eigen risico. Wij zijn niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade aan eigendommen of personen, noch voor indirecte schade zoals financieel verlies.

• Je verklaart uitdrukkelijk dat je goed kunt zwemmen en je bewust bent van risico’s zoals letsel, verdrinking, uitglijden, blootstelling aan blauwalg, hypothermie en andere gevaren. Deze risico’s accepteer je volledig.

• Wij zijn enkel aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van onze kant, of een defect aan de Sauna waarvoor wij verantwoordelijk zijn. Niet voor schade veroorzaakt door derden.

• Jij bent persoonlijk aansprakelijk voor alle schade die jij aan ons of derden (zoals vrijwilligers of de schipper) toebrengt, inclusief door het niet opvolgen van regels of instructies. Alle kosten, zoals reparaties of schoonmaak, verhalen wij op jou.

• Indien je in strijd handelt met de Saunaregels en/of instructies van ons of de Schipper, ben je volledig aansprakelijk voor alle gevolgschade.

7. Privacy en verwerking persoonsgegevens

• Wij verwerken jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, in het bijzonder de AVG (GDPR). Zie ons privacy statement op: https://www.warmheartssauna.com/privacy-statement

8. Intellectueel eigendom

• Alle huidige en toekomstige intellectuele eigendomsrechten van Stichting Warm Hearts Floating Sauna blijven ons eigendom.

• Het is niet toegestaan om deze rechten zonder toestemming te gebruiken, openbaar te maken of te exploiteren.

• Communicatie over de stichting of Sauna (o.a. op sociale media) moet eerst met ons gedeeld worden en mag pas na onze goedkeuring gepubliceerd worden.

9. Overmacht

• Wij kunnen op elk moment een boeking wijzigen of annuleren bij overmacht, zoals slecht weer, defecten, ziekte, natuurrampen, overheidsmaatregelen, quarantaine, epidemie of oorlog.

• Wij bepalen of het weer goed genoeg is om uit te varen of om in de haven te blijven. Bij slecht weer kijken we eerst of de Sauna in de haven gebruikt kan worden. Zo niet, dan wordt de boeking gewijzigd of geannuleerd. Onze inschatting van het weer is bindend en in het belang van jouw veiligheid.

10. Overige bepalingen

• Indien je een boeking maakt namens anderen, ben jij verantwoordelijk om hen te informeren over deze Algemene Voorwaarden. Ook zij zijn eraan gebonden.

• Klachten moeten uiterlijk binnen 30 dagen na constatering schriftelijk aan ons worden gemeld, anders vervalt het recht op compensatie of klacht.

• Indien een bepaling in deze voorwaarden ongeldig is, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen zullen een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel van de ongeldige bepaling.

• Wij behouden ons het recht voor deze voorwaarden aan te passen. De actuele versie is te vinden op onze Website. De versie die geldt voor jouw boeking is die van het moment waarop jij via de Website hebt gereserveerd.

11. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

• Op het gebruik van de Website, de Sauna, de Saunaregels en deze Algemene Voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Bijlage 1 – Huisregels Sauna

Onze drijvende sauna wordt gevoed door vriendelijkheid, dus we verwachten dat vriendelijkheid vanzelfsprekend is. Toch vragen we alle bezoekers om zich aan enkele eenvoudige regels te houden:

• Draag altijd badkleding.

• Een veilige sauna-ervaring voor iedereen: respectloos gedrag wordt niet getolereerd.

• Zwemvaardigheid is verplicht om aan boord te komen. Gebruik van de sauna is op eigen risico.

• Zwemmen in de Sloterplas is op eigen risico. Het is geen officiële zwemlocatie. Check de actuele waterkwaliteit via de website van de gemeente Amsterdam.

• Gasten mogen de motor of kachel niet bedienen.

• Spring niet in het water als het vlot beweegt. Zwem nooit alleen.

• Vermijd abrupte temperatuurwisselingen. Wacht 30 sec – 1 minuut na de sauna voordat je in koud water gaat.

• Help de schipper indien nodig bij het aanleggen.

• Gebruik alleen kraanwater op de kachel.

• Gebruik een handdoek op de saunabanken.

• Geen schoenen in het saunagedeelte.

• Matig alcoholgebruik is toegestaan: max. 2 drankjes per persoon aan boord.

• Luister naar je lichaam. Neem op tijd pauze en drink voldoende water.

• Roken is verboden in de sauna.

• We maken soms foto’s en video’s van de warmte van onze events om te delen op onze website en social media. Hiervoor vragen we bij je reservering toestemming. Je mag altijd nee zeggen of later van gedachten veranderen. Zie onze privacyverklaring voor alle details.

• Praat met elkaar! Leer andere goede-doeners kennen in de sauna.